一是成立物茂乡党政领导干部接访、下访工作领导小组，由乡党委书记李强武、乡长赵光贤任组长，其它班子成员为成员，领导小组下设办公室，负责信访材料的收集和日常事务的处理。

二是实行党政领导干部包案制度。对县委排查出的物茂乡范围内的10件重大信访突出问题实行包案办理制度，每位班子成员负责1至2件信访件的调查处理，做到问题不解决不放过，上访人不息访不放过。重点案件由乡党委书记、乡长亲自负责办理。

三是实行信访稳定工作零报告制度。从8月1日开始，根据每天工作的进步展情况，按时向县级有关部门报告。